Agent administratif ged (h/f)

L'Union Départementale des Associations Familiales du Doubs (UDAF) recrute un.e agent administratif
GED dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour son site de Besançon.

Notre futur(e) collaborateur.trice intégrera une équipe dynamique et, après une formation interne, assurera les opérations et actions destinées à traiter ou à exploiter les documents entrants et sortants relatifs aux services (numérisation, validation, diffusion, classement et archivage).

Les principales missions sont les suivantes :
- Procéder à l'ouverture et au tri du courrier,
- Codifier les documents entrants et sortants,
- Assurer la numérisation des courriers, factures et documents,
- Elaborer des modèles permettant la reconnaissance automatique des documents
- Archiver les documents numérisés,
- Distribuer les documents aux différents services,
- Traiter les retours TRI

Expérience requise : sur un même type de poste au service GED

Aptitudes requises : Rigueur / Bon relationnel / Discrétion / Ponctualité / Dynamisme / Polyvalence

Maitrise de l'outil informatique : Pack office (word, excel, etc), Messagerie Outlook

Connaissances : Fonctionnement des processus et des procédures du système de management de la qualité - Procédures d'archivage.

Lieu : Besançon (25)
Contrat : CDI
Horaire : 35h (temps plein) - Possibilité de travailler sur 39h (déclenchement de 23 RTT)
Salaire mensuel brut : à partir de 2039.80€
Reprise d'ancienneté possible (selon profil et modalités CCN 66)
Mutuelle & transports en commun pris en charge à hauteur de 50%
Avantages : Horaires Flexibles - 28 jours ouvrés de CP - 23 RTT si travail à 39 heures - Tickets restaurant (11€) - CSE : Chèques vacances et autres avantages
Prise de poste : Dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Respecter la confidentialité des informations,Savoir gérer de la quantité sous délai imparti

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.