Assistant(e) administratif(ve) anglais

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

A propos du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans le
transfert et la réinstallation, un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
POLYVALENT(E) ANGLAIS (H/F), dans le cadre d'un CDI. Le poste est
basé à Saclay (91).

Au sein du pôle management, vous êtes en charge d'assister les
consultants et manager sur les tâches administratives et le suivi de
comptes clients :

Gestion du portefeuille client :

* Prise en main de divers services tels que les réservations de
vols, de véhicules, etc.
* Traitement des notes de frais.
* Actualisation des tableaux de suivi.

Support au Département :

* Numérisation, copies.
* Gestion des communications téléphoniques.
* Préparation de la facturation (saisie des données dans un
logiciel en ligne, à soumettre pour validation au responsable.
* Validation de factures via Docuware.

Ces tâches pourront être ajustées ou personnalisées en fonction
des besoins du département

Ce poste offre de réelles perspectives d'évolution pour une
personne engagée, dynamique, dotée d'un sens aigu du service et
appréciant le travail d'équipe au service des clients.

Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché :

Vous maîtrisez l'anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Vous avez une expertise confirmée en informatique, en particulier sur
le pack Office, avec une maîtrise appréciée d'Excel.
Vous savez évoluer dans un cadre exigeant, où réactivité et
qualité de service sont primordiales. Ainsi, la précision, une
organisation solide et un esprit d'initiative sont indispensables.
Vous disposez également d'excellentes aptitudes relationnelles et
d'une communication irréprochable, aussi bien écrite qu'orale,
tout en faisant preuve de dynamisme et d'autonomie.

PRISE DE POSTE : Décembre

HORAIRES : 39h

RÉMUNÉRATION : 28/31KEUR sur 13 mois selon profil.