Assistant administratif (h/f) – architecture

À propos

Cette agence d’Architecture réunissant 25 collaborateurs, architectes, ingénieurs et paysagistes, a su développer son expérience dans des domaines variés : architecture, paysage, urbanisme, patrimoine et ouvrages d’art. Créée en 1998, elle a construit en France plus de 600 projets, souvent atypiques ou complexes, et poursuit une croissance régulière.

Descriptif du poste

Pour renforcer le service administratif, aujourd’hui composé de 2 personnes, Archibat RH recherche :

Un.e Assistant.e Administratif

Vos principales missions seront :

1. Accueil téléphonique et physique,
2. Secrétariat courant : gestion des courriers, classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, …
3. Gestion des fournitures de bureau et autres approvisionnements (stock, commande et réception),
4. Participation aux activités de comptabilité-gestion : suivi des facturations, relance clients, note de frais…
5. Appels d’offres publics/développement : Elaboration des dossiers administratifs de candidature ou d’offre ;Suivi des offres (contact des partenaires, regroupement des pièces, envoi dématérialisé).

Profil recherché

Vous avez une expérience dans le domaine de l’architecture ou similaire.

Maîtrise des logiciels de bureautique Office (Word, Excel), la suite Adobe serait un plus, bonne orthographe, connaissance des marchés publics appréciée.

Poste basé au Pré-St-Gervais, contrat CDI, avec prise de poste en septembre. Rémunération selon expérience.

Cette agence a investi une grande maison transformée en bureaux agréables avec une belle terrasse pour la détente.