Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Dans le cadre de votre mission, les tâches confiées seront :
Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT)
- traiter, suivre et clôturer les sollicitations
- créer et gérer les Bons de Travaux (BT) et traiter la facturation
- programmer, préparer le planning mensuel des prestations de nettoyage interne
Assurer la gestion des tâches administratives
- assurer les tâches administratives courantes
- réception et traitement des appels téléphoniques de la cellule
- assurer les relations avec les prestataires externes
- organiser les rdv de contrôle avec les prestataires externes
- participer à la préparation du décompte des charges locatives
- assister à la présentation des charges locatives aux associations de locataires
Description du profil :
Issu(e) d'un Bac Pro type secrétariat/administratif, vous maîtrisez les outils informatiques (Connaitre le Logiciel PIH serait un plus) et avez des capacités rédactionnelles.
Vous connaissez le patrimoine, le règlement intérieur des immeubles et la récupérabilité des charges locatives
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez être à l'écoute et faire preuve d'empathie.
Temps de travail : 38h avec 23 RTT à l'année.
Salaire selon grille salariale interne.

Experience: Débutant accepté

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et ...