Assistant(e) administratif h/f (cdi)

Poste :

Notre client, PME spécialisée dans les missions de diagnostic financier, de conseil et de formation auprès des CSE, à l’ambition d’apporter une nouvelle dynamique pour accompagner ses clients.

C’est un cabinet d’expertise comptable, habilité pour les missions santé sécurité au travail et pour les formations des CSE.

Afin d'accompagner leur croissance, il recrute un(e) Assistant(e) Administratif.

Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) dans l’organisation de vos tâches et êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles.

Diplômé(e) d'un Bac +2 par exemple en assistant PME-PMI, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office) et disposez des notions basiques de gestion et de comptabilité ?

Nous recherchons, sur Villeurbanne (Charpennes) un(e) assistant(e) administratif(ve), rattaché(e) à la direction et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe.

* Tenue des tableaux de bord mensuels sous excel
* Suivi des dépenses et règlements fournisseurs et préparation des règlements
* Transmission des éléments comptables en lien avec la comptabilité
* Tenue des dossiers administratifs RH et préparation de l’accueil des nouveaux entrants et stagiaires
* Appui sur les dossiers de formation
* Vérification des notes de frais (10 collaborateurs)
* Suivi des temps mensuels consultants / tickets restaurants / récupération congés
* Gestion des accès informatiques : office 365, serveur, CRM, sharepoint…
* Facturation des missions
* Relance des impayés
* Suivi des problèmes administratifs divers

Temps complet ou partiel (80%)

Statut cadre possible en fonction de l’expérience

Rémunération et avantages

Selon expérience et qualification (entre 24 k€ et 36 k€ bruts à temps plein) + intéressement

Entreprise : NOTRE HISTOIRETime Recrutement, c’est l’histoire d’une équipe de passionnés jouant ensemble sur les terrains du recrutement depuis plus de 15 ans. Soudés par des valeurs communes, nous développons des modes de recrutement spécifiques : l’approche directe et la chasse de tête.NOS VALEURSPERSÉVÉRANCE ET ESPRIT COLLECTIFEn commun, nous avons la pratique du sport, qu’elle soit collective ou individuelle. L’équipe de Time Recrutement est animée par les valeurs propres aux sportifs : la cohésion dans le jeu, le dépassement de soi individuel et collectif et la rigueur dans l’entrainement… Sportifs passionnés, nous sommes aussi des professionnels du recrutement. Nous utilisons les vertus de la pratique sportive pour mener à bien nos missions de recrutement:Sur un terrain, aucun joueur ne démissionne face à la difficulté. Chez Time Recrutement, notre force est d’avancer ensemble pour atteindre nos objectifs en mobilisant notre détermination et notre combativité collective.A force d’entrainement et de persévérance, les sportifs parviennent à dépasser leurs limites physiques et à remporter des victoires… La plus belle victoire pour nous – équipe passionnée de Time Recrutement – la satisfaction de nos clients. Grâce à notre rigueur professionnelle, toute l’équipe de Time Recrutement s’améliore chaque jour.