KAPTIV, cabinet de recrutement de l'agence Alter Ego, dispose d'une expertise qualifiée dans le recrutement de profils opérationnels, managériaux et de direction.
Nous croyons en l'importance de créer une relation de confiance avec chaque candidat, en comprenant leurs aspirations professionnelles, leurs besoins et leurs valeurs. Cette proximité nous permet de mieux cerner leurs compétences, leur potentiel et leur adéquation avec les cultures d'entreprise de nos clients. Kaptiv, Cabinet de recrutement recherche pour son client, un groupe dynamique et innovant, opérant dans l'immobilier et d'autres secteurs d'activités Un.e Assistant.e de Direction pour Holding Multi-Activités.
Poste en CDI basé à Saint Denis - Rémunération entre 32K et 36K bruts annuels selon profil + Tickets restaurent + Mutuelle + 13ème mois
Êtes-vous prêt.e à rejoindre un environnement de travail agile et stimulant, où l'initiative, l'excellence et le professionnalisme sont au coeur de la culture de ce groupe ?
En tant qu'Assistant.e de Direction en soutien de deux Associés du groupe, vous jouerez un rôle clé au coeur de l'organisation et interviendrez sur des missions variées :
- Support administratif avancé : organiser l'agenda des Associés et planifier les rendez-vous ; préparer les réunions (convocations, ordre du jour, comptes-rendus) ; gérer les dossiers administratifs confidentiels ; traiter les courriels et les appels téléphoniques
- Coordination des projets transversaux : suivre l'avancement des projets et en rendre compte à la direction ; Etre connu.e des partenaires comme référent.e des dossiers en cours ; préparer les supports de présentation (PowerPoint, tableaux de bord, etc.) ; Informer la Direction en cas de nécessité d'une intervention de sa part.
- Communication interne et externe : assurer une communication fluide avec les différents services et partenaires ; rédiger des notes et courriers ; gérer la diffusion d'informations stratégiques.
- Gestion des priorités et du planning : anticiper les besoins, planifier les déplacements, et gérer l'organisation d'événements internes (séminaires, réunions annuelles).
- Suivi back office des placements en assurance et prévoyance : préparation des dossiers de souscription ; suivi des rachats et arbitrage ; suivi administratifs des dossiers
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