Assistant de direction h/f

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Notre agence LIP RH à Nantes, recherche pour son client un assistant de direction.

Dans le cadre de la transformation et de la croissance de notre client, vous rejoignez une entreprise à taille humaine avec des valeurs comme responsabilité, engagement client et simplicité.

Véritable bras droit de la Direction, vous jouerez un rôle central et stratégique au sein du Groupe. Grâce à votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre pro activité, vous contribuerez activement à la structuration de l'entreprise et à la fluidité de son fonctionnement.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Coordination RH : (60%)
Suivi administratif des collaborateurs (entrées, sorties, absences, mutuelle, etc.) ;
Appui à la gestion des carrières, formations et instances représentatives du personnel (CSE) ;
Contribution à l'intégration des nouveaux arrivants.
Participation à l'amélioration continue des process administratifs.
Participation à des projets transverses
Contribution à la mise en place d'outils internes (P2P, SIRH, etc.) ;

2. Support à la Direction Générale (30%) :
Gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements du dirigeant ;
Préparation de dossiers, rédaction de comptes-rendus, synthèses et notes stratégiques ;
Suivi des priorités et coordination avec les équipes internes.
Gestion du courrier, classement et archivage des documents sensibles ;
Suivi de certains contrats (clients, prestataires, assurances, etc.) en lien avec les interlocuteurs concernés ;
Appui à l'organisation d'événements internes ou de comités.

3. Suivi administratif et financier courant (10%) :
Extraction des factures fournisseurs et préparation des paiements ;
Appui à la facturation des prestations du Groupe ;
Assistance à la préparation de la paie (transmission des éléments variables au prestataire).

Nous vous proposons un contrat en 35h du lundi au vendredi avec des horaires classiques.
La rémunération proposée est entre 33000 et 36000€ brut en fonction du profil et de l'expérience.
Le poste est basé à Les Sorinieres