Assistant de direction anglais courant (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de direction anglais courant (H/F) Vos principales missions :
Assistance aux Responsables de département :
* Gestion des agendas (prise de RDV, organisation de réunions)
* Gestion des salles de réunion
* Gestion des voyages (billets avion, train, réservations hôtels, transferts, demande de visa )
* Notes de frais (saisie, validation)
* Assistance avec les présentations PPT

Gestion administrative :
* Gestion des habilitations informatiques notamment pour les nouveaux arrivants (internes et consultants)
* Mise à jour des listes de diffusions et de l'annuaire
* Archivage des dossiers (dossiers juridique IVM)
* Gestion des mouvements du personnel (commandes de matériel informatique, téléphonie, badges, gestion des casiers )
* Commandes de fournitures
* Gestion des incidents
* Assistance éventuelle sur les traductions
* Gestion de la flotte automobile (commande de voitures de fonction, résiliation, renouvellement, PV).

Vous pouvez ponctuellement être amené(e) à :
* Gestion des agendas et voyages du CEO et de son Adjoint
* Assistance lors de l'organisation des séminaires de direction de la convention annuelle interne, organisation des all Staff meeting
* Support des filiales pour l'organisation de leurs séminaires en France
* Organisation des réunions d'Equipe, des Séminaires
* Mise à jour des listes de diffusion Vous êtes diplômé(e) d'un bac +2/3 et avez une expérience de minimum 5 ans dans l'assistanat de direction
Vous faites preuve de diplomatie et vous avez le sens de la confidentialité
Vous faites preuve d'adaptabilité face à un environnement dynamique ; vous avez une bonne capacité d'anticipation, de gestion des priorités et de respect des délais
Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(e) et savez travailler en équipe
Vous avez une excellente communication avec tout type de niveau hiérarchique (DG de filiales à l'étranger)
Vos qualités rédactionnelles et votre aisance orale ont fait leurs preuves
La maitrise de l'anglais est essentielle
Vous maîtrisez les outils du Pack Office


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap