Adjoint administratif à la cour d'appel de bourges h/f

Les activités du service :

L'adjoint administratif peut être positionné sur un poste de greffe, au pénal ou au civil ou sur un poste de secrétaire de direction.

Vos activités principales :
- Accueil et information des justiciables et des auxiliaires de justice
- Renseigner sur les types de procédure
- Permettre la consultation des dossiers en application des textes
- Réceptionner et traduire en terme juridique les demandes
- Orienter vers le bon service

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- Réception et enregistrement des déclarations d'appel et des autres saisines
- Réceptionner, dater et vérifier les documents et pièces
- Enregistrer la DA/le dossier dans l'applicatif métier

Vos activités secondaires :
- Soutien des greffes
- Traiter les courriers papiers et électroniques
- Établir les convocations
- Éditer les rôles d'audience
- Notifier les décisions
- Établir les ordonnances de clôture
- Etablir les AFM
- Faire le recouvrement d'AJ

Votre hiérarchie :
- Directrice de greffe
- Directrice de greffe adjointe

Vos interlocuteurs métiers :
- Les justiciables
- Les auxiliaires de justice
- Les personnels de greffe
- La direction de greffe
- Les magistrats