Adjoint administratif à la cour d'appel de bourges h/f

Les activités du service :

L’adjoint administratif peut être positionné sur un poste de greffe, au pénal ou au civil ou sur un poste de secrétaire de direction.

Vos activités principales :

- Accueil et information des justiciables et des auxiliaires de justice

* Renseigner sur les types de procédure
* Permettre la consultation des dossiers en application des textes
* Réceptionner et traduire en terme juridique les demandes
* Orienter vers le bon service

- Réception et enregistrement des déclarations d’appel et des autres saisines

* Réceptionner, dater et vérifier les documents et pièces
* Enregistrer la DA/le dossier dans l’applicatif métier

Vos activités secondaires :

- Soutien des greffes

* Traiter les courriers papiers et électroniques
* Établir les convocations
* Éditer les rôles d’audience
* Notifier les décisions
* Établir les ordonnances de clôture
* Etablir les AFM
* Faire le recouvrement d’AJ

Votre hiérarchie :

- Directrice de greffe

- Directrice de greffe adjointe


Vos interlocuteurs métiers :

- Les justiciables

- Les auxiliaires de justice

- Les personnels de greffe

- La direction de greffe

- Les magistrats