Assistant administratif polyvalent (h/f)

A propos de l'entreprise :

Implanté en Régions Centre, Poitou-Charentes, Aquitaine, Bretagne et Ile de France, ACTIFORCES est spécialisé dans le conseil en Ressources Humaines depuis plus de 30 ans. Nous intervenons dans les domaines du Recrutement, du Coaching, de la Formation, du Conseil RH, de l'Accompagnement des mobilités professionnelles et de la Paie.

A propos du poste :

?? Localisation : Morbihan (56)
?? Poste à pourvoir au 1er juin 2025
? Type de contrat : CDI - Statut employé
?? Temps de travail : 35h/semaine
?? Rémunération : 25-30kEUR bruts/an

Notre client, acteur reconnu dans l'inspection, le diagnostic et la gestion de patrimoine d'ouvrages en milieu maritime et portuaire, recherche son/sa futur.e :
Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
pour structurer la gestion administrative et contribuer au bon fonctionnement des opérations.
Grâce à une équipe d'experts techniques et une approche innovante, cette entreprise accompagne les collectivités, les gestionnaires de ports et les acteurs industriels dans la maintenance et l'optimisation de leurs infrastructures.
Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique à taille humaine, où la qualité des prestations et le bien-être des collaborateurs sont de réelles priorités ?
Vos principales missions :
1. Gestion administrative polyvalente et organisation des déplacements
- Assurer le suivi administratif des missions et projets
- Organiser et optimiser les déplacements des équipes
- Gérer les commandes, les équipements et le stock des fournitures/EPI
- Assurer le suivi et l'archivage des documents de travail.

2. Appui aux démarches internes qualité et sécurité
- Participer au suivi des procédures liées à la qualité et à la sécurité
- Contribuer à la mise à jour des documents et à la préparation des audits
- Suivre certaines actions d'amélioration continue en lien avec les équipes.

Profil recherché :

Profil recherché :

* Formation et expérience :
- Bac+2 minimum (DUT GEA, BTS assistant de gestion PME/PMI...) ou équivalent
- Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement en environnement industriel ou technique

* Compétences clés :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, suite office)
- Sensibilité aux démarches qualité (connaissances normes Iso ou MASE serait un plus apprécié)
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Sens du service aux équipes

* Mobilité :
- Déplacements occasionnels à prévoir

Pourquoi rejoindre notre client ?

* Une entreprise en pleine croissance avec de belles perspectives d'évolution
* Un management bienveillant et un esprit familial
* Une équipe engagée et solidaire
* Une expertise reconnue dans son secteur d'activité