Évoluant au sein de la direction des opérations de l'agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours ACMOSS, l'assistant(e) de la direction des opérations aura les missions suivantes :
- Assister administrativement le directeur des opérations et son adjoint,
- Gérer la planification collective et l'agenda du directeur et de son adjoint,
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel (adresse fonctionnelle) de la direction des opérations,
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- Prendre en charge l'organisation matérielle et logistique des agents de la direction des opérations (organisation des réunions, gestion des fournitures, contrôle du circuit courrier),
- Compiler les dossiers préparatoires aux réunions,
- Veiller à la bonne organisation des déplacements (ordres de mission, réservations, transports) et des interventions extérieures,
- Gérer les états de frais au retour des missions,
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits (notes, rapports),
- Traiter des dossiers ponctuels
- Sous l'autorité de l'assistante de la direction générale, participer au pôle des assistantes de directions
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