Assistant administratif / assistante administrative en organisme de formation/centre de formation pour apprentis f/h

Présentation de l'entreprise

L'académie vous accueille pour vous former et vous perfectionner au métier de la coiffure. Les coiffeurs doivent affiner leur talent et maîtriser des domaines techniques et transversaux très différents : coupe, couleur, forme, visagisme, relations humaines, communication, management, informatique.
Nous mettons à votre disposition des programmes pédagogiques performants et innovants ainsi que des formateurs compétents.

Description du poste
Vous êtes familier(e) avec l’environnement des Organismes de Formation et Centres de Formation pour Apprentis. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens de la discrétion ? Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant(e) Administrative ! Véritable soutien à la Direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, la communication et l’organisation interne de l’entreprise.

Vos missions
- Contribuer à la gestion de projets et d’événements
-
- Assurer la gestion administrative des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, y compris la rédaction et le suivi des formulaires CERFA
- Être en relation avec les OPCO pour le montage des dossiers de prise en charge et le suivi des financements
- Participer et assurer le suivi de la démarche Qualiopi
- Coordonner et assurer le suivi des projets de la direction.
- Organiser des événements internes et externes.
- Mettre en œuvre des actions de communication.
- Gérer et organiser l'information
-
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion des informations.
- Être l’interface entre la direction et ses interlocuteurs internes et externes.
- Organiser et garantir la traçabilité des documents et informations stratégiques.
- Gérer les différents outils de suivis
- Assister la direction et faciliter la prise de décisions
-
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de la direction.
- Concevoir des outils de pilotage et assurer le suivi des données de gestion.
- Optimiser les processus administratifs et gérer les formations.
- Gestion de la facturation des formations

Profil recherché :
- Formation en gestion, administration.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Pack Office, outils collaboratifs, logiciels de gestion de projet).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion, proactivité et esprit d'initiative.
- Bonne gestion du stress et adaptabilité aux situations d’urgence.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Une mission polyvalente et enrichissante.
- Un rôle stratégique aux côtés de la direction.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) à rh@academiecoiffure.eu et rejoignez-nous !