Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La direction de l'habitat, du renouvellement urbain et de la politique de la ville recherche un assistant de direction, qui interviendra en appui de la direction Missions / conditions d'exercice Au sein de l'unité administrative partagée, vous exercerez les missions suivantes :
-Gestion administrative de la direction : suivi des parapheurs, gestion du courrier, des fournitures, archivage,
-Rédaction et mise en forme de courriers, de documents,
-Participation à l'organisation des événements internes et externes de la Direction (réunions, manifestations),
-Appui opérationnel dans certaines missions des chefs de service et des chargés de mission,
-Suivi de l'exécution budgétaire de la Direction (saisie des bons de commandes, suivi des factures...).
Vous accompagnez l'équipe à la réalisation des projets de la direction Profils recherchés Vous avez une première expérience dans le domaine de l'assistanat administratif, vous souhaitez évoluer, appréhender de nouveaux domaines et développer vos compétences dans un environnement dynamique. Vous appréciez une certaine autonomie dans l'exercice de vos missions, le travail d'équipe et le contact avec différents interlocuteurs.
Connaissances et niveau universitaire : Bac Pro secrétariat à BTS Assistante de direction ; une expérience au sein de la fonction publique territoriale serait appréciée,
Savoir-faire : Maîtrise de l'outil informatique et des différents moyens de communication, capacité à communiquer oralement et par écrit, tenue de tableaux de bords, planification et suivi, rédaction et mise en forme de courriers, compétences rédactionnelles.
Savoir-être : Autonomie, rigueur, organisation, réactivité, qualités relationnelles, capacité d'adaptation et de travail en équipe, discrétion professionnelle, capacité d'analyse et d'initiative.
Localisation du poste : Noisy-le-Grand
Rémunération : statutaire
Avantages : CNAS - participation employeur à la restauration collective - 14 jours de RTT - Télétravail.
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