Un assistant administratif h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Rattaché à la direction du Centre de Formation des Apprentis municipal de
Belfort, l'assistant administratif assure la gestion administrative du service Missions / conditions d'exercice • réalise des tâches administratives courantes (gestion du courrier,de la boite
mail, prise de rendez-vous, classement, archivage…)
• assure des missions de secrétariat de direction (rédige, met en forme des
courriers, documents et comptes rendus, gestion d'agenda...)
• est le correspondant RH du CFA (suivi des congés, des arrêts maladies, des
heures, du plan de formation...) et renseigne les agents du CFA sur des sujets
RH
• assure l'accueil physique et téléphonique au CFA pour les apprentis et les
personnes extérieures
• réalise d'autres tâches pour un renfort ponctuel dans les différents pôles du
CFA selon les pics d'activités (rentrée scolaire, conseils de classe, réunions de
parents, professeurs et maîtres d'apprentissage, examens...) Profils recherchés • BAC / BAC + 2 administratif ou gestion
• connaissance appréciée des collectivités territoriales et du champ de l'apprentissage
• maîtrise des outils de bureautique et logiciels métiers
• compétences rédactionnelles
• aisance relationnelle, capacité à accueillir du public, sens du service public
• solide organisation et rigueur dans le suivi
• anticipation et gestion des priorités
• confidentialité

AVANTAGES
• Annualisation du temps de travail
• Accord télétravail selon le poste
• Comité National d'Action Sociale - CNAS
• Participation mutuelle labellisée
• Participation frais de transport