Afin de compléter notre équipe de quatre personnes, nous recherchons un agent administratif polyvalent.
Vous aurez pour mission d'être polyvalent et autonome.
Dans un pool "Facilities", vous devez apporter des solutions aux sollicitations diverses et variées du client, aux plans technique et administratif.
Sous la supervision d'une cheffe de site, vous aurez à faire des reportings d'activités quotidiennement, rendre compte de vos diverses prestations, coordonner avec le reste de l'équipe des travaux définis.
Dans le planning rétroactif, vous serez en lien direct avec le client sur site.
Vous travaillerez sur site, les locaux sont proches de la gare (transports en communs accessibles).
Horaires de travail du lundi au vendredi (quelques samedis possibles).
Parfaite maîtrise de l'outil informatique notamment Neo, Grc, Outlook, Ard, Access, Immoplus, Isi, Sterne, Servicenow, Quadient...
Poste à pourvoir dès que possible.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de numérisation,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver,Contrôler la conformité des données,Contrôler l'état des stocks,Définir des besoins en approvisionnement,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser une réunion,Organiser un rétroplanning,Prioriser,Réaliser des travaux de reprographie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
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