Assistant de direction h/f

SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.
Notre ambition ?
Bâtir un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers.
Nous vous proposons de construire votre parcours professionnel au sein de SPIE Industrie.
Vous rejoindrez ainsi une équipe de plus de 3 300 collaboratrices et collaborateurs présents sur plus de 100 implantations. Partenaire privilégié de la transition énergétique et de la transformation numérique des industriels, SPIE Industrie propose des services multi techniques ainsi que l'intégration de solutions smart et agiles pour des usines performantes, numériques et responsables. Elle intervient dans la conception, la réalisation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement.

Découvrez-nous en suivant #lapreuveparspie et postulez sur spie-job.com pour nous rejoindre.

Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH. Vous recherchez une entreprise agile et innovante, dans laquelle vous vous épanouirez au sein d'une équipe dynamique et compétente ?
Le milieu industriel et ses défis 4.0 vous intéressent ?
Alors, venez écrire votre nouvelle page chez SPIE Industrie !
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre prochain :
Assistant de direction H/F
Vos missions principales seront :
- Planification et organisation : gestion d'agendas, organisation de réunions, de voyages, coordination des déplacements professionnels, réservation d'hôtels, de véhicules LCD, de traiteur

- Gestion administrative de dossiers clients : partage des documents administratifs internes aux clients, réalise des demandes d'accès sur sites clients, suivi de dossiers d'appels d'offres, suivi de Gestion Electronique de Documents

- Mise en forme et gestion documentaire : préparation de supports de communication internes (comptes rendus, note), mises en page de documents, saisie de courriers et classement, réception du courrier postal, tri, envoi

- Gestion administrative du personnel : centralise des demandes de congés, d'arrêts maladie, distribution de tickets restaurant, est l'intermédiaire avec le service paie et les collaborateurs, saisie de relevés d'heure du personnel chantier et intérimaire, saisie de notes de frais

- Gestion d'approvisionnements : suivi de la caisse (coffre), commande de diverses fournitures bureau, commande calendriers etc.

MIXITE
Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So'SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l'inclusion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.