Adjoint administratif au lycée international victor hugo à colomiers (31)

Dans le cadre d'un remplacement, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire pédagogique, au sein du Lycée International Victor Hugo à Colomiers, à compter du 03/03/2025 et jusqu'au 02/06/2025 à temps partiel (50%).
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
-Assister le/la chef(fe) d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail (agenda, courriels et courriers.)
-Assurer l'accueil physique et téléphonique,
-Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions,
-Assurer le lien et la communication au sein de l'EPLE ainsi qu'avec les interlocuteurs extérieurs,
-Assurer le traitement de dossiers spécifiques dans le respect de la réglementation (dossiers ponctuels ou récurrents, inscriptions, conseils de discipline .)
-Suivre les dossiers particuliers dans le respect de la confidentialité,
-Veiller à la bonne tenue du secrétariat et archivage afférent,
-Alimenter les applications informatiques, les bases de données RH et les tableaux de bords ad hoc.

Profil recherché :

COMPÉTENCES PRINCIPALES :
-Capacités rédactionnelles et à la mise en forme de documents, bonne maitrise de l'expression orale,
-Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et esprit de synthèse,
-Sens de la confidentialité, de l'accueil et relationnel,
-Capacité d'adaptation et réactivité tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie,
-Maitrise des outils bureautiques, des techniques et outils de communication,
-Bonne connaissance du système éducatif et de l'organisation académique.

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Au sein de la région Occitanie, l'académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l'Éducation nationale.
Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d'éducati