Vous intégrerez une entreprise locale spécialisée en électricité.
Au coeur de l'activité et en lien direct avec la Direction et les
Chargés d'Affaires, vos missions s'articuleront autour de :
Gestion Administrative du Groupe :
* Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs,
partenaires)
* Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi)
* Rédaction et mise en forme de documents variés (courriers,
rapports, comptes rendus)
* Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction.
* Classement et archivage (papier et numérique)
* Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats,
obligations légales)
* Suivi administratif des sociétés du groupe (mails, quittances,
déclarations, lien avec le comptable)
Gestion Financière et Facturation :
* Assistance à la facturation (vérification des taux et conditions
en collaboration avec les chargés d'affaires)
* Suivi des paiements clients et relances (en lien avec
l'expert-comptable)
* Vérification des notes de frais et transmission au comptable.
* Suivi budgétaire et rapprochements bancaires (en collaboration
avec l'expert-comptable)
* Suivi et facturation inter-sociétés (conventions de trésorerie
et de services)
* Suivi de la tenue des comptes bancaires du groupe
* Gestion, pilotage et suivi de trésorerie (reporting à la
direction)
Gestion des Appels d'Offres et Suivi des Marchés :
* Veille et identification des appels d'offres pertinents
* Constitution des dossiers administratifs de réponse (y.c. DUME)
* Suivi des dépôts de candidature et gestion des documents
contractuels
* Assistance à la rédaction et mise en forme des mémoires
techniques
Gestion des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet comptable) :
* Préparation des contrats de travail et DPAE
* Suivi administratif du personnel (congés, absences, plannings)
* Organisation des visites médicales et suivi des formations
* Assistance à la préparation de la paie (éléments variables)
* Gestion des habilitations et certifications (électriques, CACES,
SST)
Gestion Administrative Fournisseurs et Sous-traitants :
* Traitement et suivi des factures fournisseurs
* Gestion administrative des sous-traitants (contrats, documents)
* Création des dossiers chantiers sur Batigest
Organisation et Communication Interne :
* Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
* Diffusion d'informations et mise à jour des documents internes
* Suivi des indicateurs de performance et reporting à la direction
Les conditions :
* CDI temps plein
* Poste basé à Voreppe
* Horaires : 8h30-12h//13h30-17h
* Salaire : à partir de 30 000€ brut annuel
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