Office manager expérimenté (h/f)

TRIBVN Imaging crée un poste d'Office Manager pour accompagner les prochaines étapes de son développement.

Vos missions :

1. Comptabilité et Gestion administrative (50% du poste)
Sous la supervision des dirigeants et en collaboration avec notre cabinet comptable :
- Anticiper et suivre les positions de trésorerie,
- gérer la facturation clients et fournisseurs avec un suivi fiable et précis
- Piloter au quotidien la performance des activités, mettre en place des tableaux de bord, un suivi des indicateurs clés, des outils d'aide à la décision, réaliser les rapprochements avec la comptabilité.
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets.
- Saisie des factures clients et fournisseurs dans le logiciel interne.
- Contrôle et paiement des notes de frais.
- Suivre les échéances administratives : renouvellement des contrats, licences, etc.
- Superviser la gestion des services généraux :
o Gestion des fournitures, des assurances, de la téléphonie.
o Optimisation et supervision de l'aménagement des espaces de travail.
o Coordination des relations avec les prestataires (IT, maintenance, ménage.)

2. Gestion RH (30% du poste)
- Être le contact principal des collaborateurs pour toutes les questions RH.
- Animer la communication interne et renforcer la marque employeur.
- En lien avec notre cabinet de paie :
o Préparation et suivi des éléments de paie.
o Gestion des contrats de travail, avenants et obligations légales.
o Suivi des indicateurs RH et dossiers du personnel.

3. Support Opérationnel (Production) (20% du poste)
- Répondre aux appels entrants et aux mails.
- Gérer la logistique des productions : transports, hébergements, relations clients.

=>Votre profil
- Diplôme universitaire ou grandes écoles en lien avec les missions confiées.
- Minimum 2 à 3 ans d'expérience récente dans un poste similaire en France.
- Intérêt marqué pour l'écosystème digital.
- Appétence pour l'innovation, les outils numériques.
- Bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

=>Compétences et qualités :
- Bonnes connaissances en comptabilité de base.
- Excellente maîtrise d'Excel et des outils de gestion administrative.
- Capacité d'anticipation, d'organisation et d'analyse.
- Autonomie, sens de l'initiative et polyvalence.
- Curiosité, esprit d'équipe et sens du relationnel.

=>Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant, principalement à Châtillon (ligne 13)
- Une immersion au cœur de la gestion d'entreprise, aux côtés des dirigeants.
- L'opportunité de contribuer au développement du groupe vers l'international
- Un cadre challengeant, valorisant l'initiative et l'autonomie.

=>Précisions utiles :
- Type de contrat : CDI
- Début : avril 2025
- Remboursement à hauteur de 50 % des frais de transport.

=>Processus de recrutement
1. Candidature : envoyez votre CV
2. Entretien 1 : échange par visio ou téléphone sur vos motivations.
3. Entretien 2 : rencontre en présentiel.

Prêt(e) pour un challenge ambitieux ? Rejoignez-nous, on vous attend !