Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.
Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous. À propos de nous :
Dalkia Groupe EDF, leader des services énergétiques, apporte des solutions innovantes pour une croissance durable des villes et des entreprises. Producteur d'efficacité énergétique est notre métier : maîtrise des consommations, optimisation de la distribution d'énergie, production décentralisée à partir de ressources locales. Dalkia est présent à chaque étape de la chaîne énergétique pour en améliorer la performance.
Nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) d'exploitation pour les pôles CA EVERGREEN et SQY PARK. Basée à MONTROUGE. (nécessité d'un passage hebdomadaire sur Guyancourt (navettes intersites à disposition).
Vos misions sont les suivantes :
Vous assurez le suivi du personnel sur site dont :
La formation, (besoins, convocations, planifications, organisation)
Les habilitations (techniques, administratives)
Le suivi des visites médicales
Le suivi et l'analyse des éléments de paie, saisies dans l'outil ADP
Le suivi et l'analyse des primes travaux, des astreintes -
La tenue de l'organigramme et le suivi des mouvements
Le suivi de la prise en compte des EPI et vêtements de travail.
Vous assurez le suivi administratif des travaux du pôle :
Rédaction des devis dans l'outil HERCULE
Suivi des dépenses, reporting régulier au niveau de l'UE
Facturation des dossiers dans l'outil CITY.
Enregistrement et archivage
Remonte les informations aux responsables de pôle pour consolidation du reporting :
Organigramme, mouvements de personnel
Avancement travaux
Suivi des moyens mobiles sur site :
Tenue de la liste des téléphones, des moyens informatiques, des véhicules
Suivi du chrono site ; courriers clients, fournisseurs, notes internes.
En lien avec le responsable méthodes, participe à la tenue à jour du PAQSE. Relationnel avec le client : réponses aux demandes, rédactions courriers, courriels spécifiques.
Avantages et primes :
13ème mois (Pouvant être mensualisé)
Prime vacances (30% du salaire de base)
Prime d'ancienneté versée dès la 2ème année d'ancienneté
Prime d'astreinte : 250€ minimum (si poste éligible)
Primes diverses (Panier, nettoyage, travaux, douche, propre au site, etc.)
Prime participation et intéressement
Un temps de travail flexible avec possibilité de choisir entre 23,80 RTT, 13 RTT ou 0 RTT.
Mutuelle et prévoyance attractive.
Divers avantages sociaux incluant : un Plan d'Épargne Groupe (PEG), un PERCO, un CSE offrant des avantages pour vous et votre famille (chèques cadeaux, prix réduits pour vos vacances, chèques vacances, remboursement de garde d'enfants).
Vous bénéficierez dès votre prise de fonction d'une formation nécessaire à l'exercice de votre métier, ainsi que de formations régulières pour maintenir et développer vos compétences.
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