Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Descriptif de l'emploi
Missions générales d'accueil et de secrétariat :
- Accueil et renseignement des personnes
- Réception des appels téléphoniques
- Renseignement et prise en compte des doléances des administrés dans un champ de connaissance polyvalent de 1er niveau et notamment en état-civil et urbanisme.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs variés (courriers, fiches accueil, tableaux, arrêtés, ...)
- Gestion du courrier
- Tri, classement et archivage de documents Missions / conditions d'exercice Profils recherchés
SAVOIRS
- Expérience souhaitée sur les missions confiées
- Maitrise de l'outil informatique et notamment des logiciels Word et Excel.
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise et compréhension des plans et techniques de représentation spatiale
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Capacités rédactionnelles Profils recherchés SAVOIR ÊTRE
- Respecter de façon stricte les obligations de secret professionnel et de discrétion professionnelle.
- Avoir le sens du travail en équipe, du dialogue et du service public
- Être rigoureux, polyvalent, réactif, avoir le sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe en interne comme avec les partenaires extérieurs
- Sens de la neutralité, de l'équité et de la confidentialité
- Savoir anticiper, analyser et synthétiser
- Savoir gérer un public exigeant, Capacité à gérer les conflits
- Capacité de synthèse et de priorisation du travail
- Capacité à travailler en réseau et à recevoir du public, être à l'écoute, avoir un rôle d'information et de conseil