Nous sommes un groupe indépendant et un acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. Nos 6 domaines d'expertise couvrent l'ensemble des métiers du secteur, en France comme à l'international. Notre volonté ? Co-créer de la valeur avec et pour nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos partenaires. Notre force ? Notre culture : écoute, dialogue et synergies métiers. Spie batignolles malet, entité du groupe est un expert reconnu dans le domaine des infrastructures routières et aménagements urbains.
En tant qu'Assistant Administratif F/H, vous serez un maillon essentiel de notre équipe en contribuant à la gestion administrative et comptable de notre agence des Grands chantiers.
Véritable soutien administratif de l'agence, vos missions principales sont les suivantes :
- Assistanat courant et gestion de l'intendance matérielle : gestion du courrier, préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus, organisation des déplacements et d'événements, commande de fournitures etc.
- Assistanat travaux et comptable : mise en place des procédures administratives pour les chantiers et suivi, établissements des contrats de sous-traitance, vérification des notes de frais etc.
- Assistanat bureau d'études : gestion des appels d'offres, constitution des dossiers administratifs, enquêtes de satisfaction etc.
- Suivi RH : assurer le lien entre la direction, les salariés et le service RH, constituer les dossiers d'embauche de collaborateurs, gestion administrative du personnel intérimaire, etc.
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