MINISTERE DE L'INTERIEUR
Les Secrétariats Généraux pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés du Ministère de l'Intérieur.
Missions : Fonctions de support au profit principalement des forces de sécurité intérieure et pour les préfectures et sous-préfectures : gestion administrative et financière du personnel, médecine du travail, pilotage et exécution budgétaire et financière, contentieux, soutien logistique immobilier, informatique, radiocommunications. Vos activités principales
Au sein du pôle coordination et affaires générales, l'assistant(e) de direction assure au quotidien les missions suivantes :
- Au titre du soutien aux activités quotidiennes d'assistanat de direction :
accueil physique et téléphonique, filtrage des communications, orientation des demandes,
gestion des courriers, mails (boîtes fonctionnelles),
gestion des documents numériques et physiques (plan de classement informatique, archivage),
organisation matérielle de réunions (réservation de salles ou autres moyens matériels, de type visioconférence).
Ces missions sont exercées au profit de la secrétaire générale adjointe du SGAMI Ouest et de 3 autres directions.
- Au titre de missions administratives du pôle :
instruction des médailles d'honneur de la police nationale (saisies de la candidature dans le système d'information, contrôle des critères d'attribution en termes de durée de services, édition de diplômes et autres actes),
rédaction de courriers administratifs,
gestion des stocks de fourniture,
appui aux missions transversales du pôle
En l'absence de l'assistante de direction experte, l'assistant(e) de direction est également amenée à :
- Apporter un appui administratif et logistique à la secrétaire générale adjointe :
Gestion de l'agenda
Organisation des réunions et déplacements
préparation des dossiers (collecte des éléments en amont auprès des services, constitution de dossiers).
L'ensemble de ces missions s'exercent sur le pilotage de l'assistante de direction experte, et la hiérarchie de la cheffe du pôle coordination et affaires générales.
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