Gestionnaire paie (h/f)

ATLAS Sécurité, spécialisée dans la surveillance humaine, le gardiennage et la protection des biens et des personnes recherche un Gestionnaire paie (H/F).

Elaborer les bulletins de salaire

- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, absences, augmentation, acomptes, etc.).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (SILAE).
- Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.

Réaliser les déclarations sociales et être en relation avec les organismes sociaux

- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.

Gestion administrative des collaborateurs

- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives.).
- Gérer les formalités d'embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils informatiques (SILAE, COMETE, SIRH,.) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant.).
- Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences et des congés, avenants contrats de travail)
- Mettre à jour les documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
- Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi.)
- Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales.)
- Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance.).
- Gérer les visites médicales des salariés.

Communiquer et informer les collaborateurs

- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.).
- Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements.).
- Etablir les reportings paie & ADP
- Participer à l'élaboration et au renseignement des tableaux de bord RH
- Elaborer l'OD de paie analytique et les tableaux de refacturations de mise à disposition

Participer à l'automatisation et à la structuration de l'activité paie & ADP

Experience: 4 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.