Assistant de direction (h/f)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Pour l'un de nos clients, historique bureau d'études, on cherche un assistant comptable et de la gestion Administrative du personnel du 29/07/24 au 30/08/2024 inclus, en plein temps (36,45h) de 8h à 12h30 et de 13h30 à 16h50 (on inclut 3j de formation en recouvrement la semaine 31).
Missions et tâches principales du poste :

•Comptabilité :

-Saisie des écritures comptables (clients, fournisseurs, banques...),
-Règlement des fournisseurs,
-Rapprochements bancaires, suivi de trésorerie ;
-relations avec organismes assurances et banques.

•Gestion administrative du personnel :

-Établissement des formalités administratives d’entrées et de sorties du personnel (DUE…),
-Tenue des dossiers individuels du personnel,
-Gestion des absences (congés, maladies et accidents de travail),
-Gestion des frais de déplacement et de repas des salariés,
-Préparation et saisie des éléments de paies,
-Gestion des stagiaires (convention et rémunération),
-Relations entre les administrations et les salariés : Mutuelles (complémentaires santé), Médecine du travail (visites médicales).

Missions et tâches secondaires du poste :
-Gestion des assurances véhicules (contrat et sinistres)

Relations fonctionnelles :
-Sous la hiérarchie du Responsable Administratif et Financier,
-Relations régulières avec la direction, l’ensemble du personnel du siège, les assistants du siège et des agences,

Conditions et contraintes d’exercice :
-Temps plein 36,45 h
-Lieu de travail à Gières (38)

Le poste est basé à Gieres

Profil recherché

Description du profil

Formation et qualifications nécessaires :
-Bac+2 (BTS, DUT, ...) en comptabilité/gestion, gestion et administration des organisations, comptabilité secrétariat, informatique de gestion ou équivalent
Expérience :
-Equivalence d’expérience > 2 ans

Rémunération

15 euros bruts