Agent administratif polyvalent

MISSIONS PRINCIPALES :

MARCHES PUBLICS :

- Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives
- Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
- Participation à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité
- Instruction et gestion des procédures de marchés
- Participation et suivi des commissions d’appels d’offres
- Dématérialisation des procédures administratives (flux PES marchés)
- Instruction des demande de paiement (certificats) liées aux marchés et transmission au service comptabilité après validation par l’autorité territoriale

AFFAIRES COURANTES :

- Gestion des équipements municipaux : établissement des documents divers, liens avec les différents partenaires (visites sécurité, …)
- Gestion des logements communaux : établissement des documents divers, relation avec les locataires

ACCUEIL :

- Accueil du public physique et téléphonique : accueillir, renseigner et orienter les personnes vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- Renseignements de base : urbanisme, état-civil, réservation des salles communales
- Gestion du courrier : Réception : ouverture, distribution du courrier / Envoi : dépôt du courrier avant la levée.
- Affichage d’information et mise à jour


MISSIONS PONCTUELLES :

- Renfort en période d’organisation des élections
- Rédaction des acte de transfert des biens
- Reprise des concessions des cimetières

CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Travail seul et en équipe

RELATIONNEL :

- Relation avec les services de l’Etat, les entreprises, les maîtres d’œuvre
- Relation avec les élus
- Relation avec les agents des services administratif et techniques