Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Manpower recherche un Assistant administratif anglais courant (H/F)?? pour une mission intérimaire à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois renouvelable sur 18 mois.
Le poste est basé à La Rochelle. Vos missions :
Contrôle documentaire:
- Mise en page de documents (Word, Excel, pdf)
- Enregistrement de documents dans base de données
- Transmission de documents en externe (clients, fournisseurs, tierce partie), par mail ou via leurs bases de données
- Enregistrements des documents fournisseurs et retours client/tierce partie
- Dispatch des commentaires client / tierce partie à l'équipe projet
- Vérification de détails sur des plans ou documents Word/Excel/pdf.
- Constitution de dossiers constructeurs en fin de projets
Administratif / Accueil :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Préparation salle de réunion
- Commandes plateaux repas (+ vérification des factures)
- Commande et suivi du stock bureautique
- Implication dans le fonctionnement général de l'entreprise (point de contact pour matériel informatique, réparations diverses, visites pour travaux etc?)
- Saisie des heures des prestataires
- Réception des voitures de location
Assistance à l'organisation des voyages d'affaires :
- Réservation d'avion, train, voiture de location, taxi etc
- Vérification des factures et traitement des litiges
Vos horaires : 8h30 ? 17h00 du lundi au vendredi (30 min de pause minimum entre midi et 14h) / poste non soumis au télétravail / 40h par semaine avec attribution de RTT.
Rémunération?: selon expérience entre 13.50€ et 14€50 brut/heure + 13e mois + tickets restaurants : 10€80/jour + indemnités km + 10% de Congés Payés + 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM)
Vous êtes motivé(e) rigoureux(se) polyvalent(e) dans votre travail, organisé(e) et respectueux(se) des procédures
Vous avez occupé(e) un poste similaire ? vous maitrisez Pack office (Excel, Word et pdf), et un ERP ?
?
----> Les projets de notre client étant à caractère international, l'anglais courant est indispensable.
Vous souhaitez tenter l'aventure ?
N'hésitez pas, répondez à l'offre, je vous attends !
Pour plus de renseignement, contactez Sabine de l'agence de La Rochelle
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap