Assistant administratif transport h/f

KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division Transport, un Assistant Administratif Transport F/H en CDI sur Strasbourg (67) pour le compte de son client.

Notre client, prestataire international de services logistiques, recherche un Assistant Administratif Transport F/H pour venir compléter ses équipes.

Au sein du site, vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administratif Transport. Vos différentes missions seront d'assurer la gestion de sinistres, le suivi du parc ainsi que des sous-traitants. Vos missions si vous les acceptez :

1. Gestion de sinistres :
- Constituer et enregistrer les dossiers de sinistres (accidents, litiges marchandises) ;
- Analyser les causes et responsabilités ;
- Statuer sur la prise en charge en respectant la réglementation ;
- Rédiger et gérer les courriers de mise en cause ;
- Assurer le suivi des dossiers avec les assureurs et les parties impliquées ;
- Facturer les litiges aux transporteurs et transmettre les suivis financiers ;
- Défendre les intérêts de l'entreprise et du service transport.

2. Suivi du parc de véhicules :
- Assurer le suivi des véhicules légers et poids lourds en lien avec les assureurs ;
- Gérer et commander les cartes carburant ainsi que les abonnements de télépéage ;
- Suivre la consommation de carburant et préparer le fichier TICPE ;
- Traiter les contraventions liées aux véhicules de l'entreprise ;
- Préparer et transmettre le fichier de facturation des pneumatiques ;
- Mettre à jour le suivi des kilomètres parcourus.

3. Gestion des sous-traitants :
- Collecter et suivre les documents administratifs et légaux des sous-traitants ;
- Rédiger et assurer le suivi des contrats de location de véhicules destinés aux sous-traitants ;
- Confirmer les mises en service et les résiliations des prestations de sous-traitance.