Assistant administratif du personnel (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Notre client, basé sur le secteur Lyon Sud, référence de la cuisine Lyonnaise depuis plus de 50 ans recherche son nouveau collaborateur en tant qu'Assistant Administratif du Personnel H/F en CDI, basé à Chaponnay.

Ce qui vous tend la main :
- Un environnement de travail stimulant où chaque journée est différente ;
- Des missions variées au sein d'une équipe engagée et solidaire ;
- Et une opportunité de contribuer directement à la gestion des ressources humaines du site.
En tant qu'Assistant Administratif du Personnel H/F, vous jouerez un rôle essentiel en assurant l'accueil et la gestion administrative quotidienne, tout en apportant un soutien précieux au Directeur de Site pour la gestion des intérimaires et du personnel. Vous collaborerez étroitement avec divers services, notamment la direction, la maintenance, la qualité, et les responsables de production.

Vos principales responsabilités :
Accueil & Support Administratif :
- Accueillir les visiteurs et intérimaires, assurer le standard téléphonique et gérer le courrier (réception, tri, et envoi) ;
- Assurer le suivi de la facturation liée aux déchets et gérer les petites fournitures de bureau ;
- Soutenir la communication interne en diffusant des notes d'information et autres supports d'affichage.
Gestion du Personnel & des Intérimaires :
- Recenser les besoins de personnel intérimaire avec les responsables de secteur, diffuser les besoins aux agences et gérer l'intégration des intérimaires (tenues, plannings, etc.) ;
- Superviser les factures intérimaires et établir des statistiques sur le suivi des agences ;
- Participer à la gestion du logiciel de gestion des temps (suivi des anomalies et des absences) ;
- Assurer le suivi des visites médicales et organiser les formations réglementaires ;
- Participer activement au processus de recrutement et accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs.

- Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack Office et le logiciel de gestion des temps.
- Connaissances en RH : Idéalement formé en Ressources Humaines et au droit du travail, avec une connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.
- Relationnel : Excellentes compétences en communication, sens de l'accueil et du service, aisance relationnelle et capacité à collaborer avec divers interlocuteurs internes et externes (agences d'intérim, agent postal, etc.).
- Organisation et confidentialité : Capacité à travailler en autonomie sous la responsabilité du Directeur de Site et à gérer des informations confidentielles.
Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et motivé(e) par un poste polyvalent, alors ce poste est fait pour vous !

Depuis plus de 60 ans, Manpower est le trait d'union entre les entreprises en quête de nouveaux talents et les candidats en recherche de nouvelles opportunités !