Dans le cadre d’un remplacement pour congé parental, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F en intérim pour une durée de 5 mois.
Sous la responsabilité de la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous serez en charge d'un périmètre de 300 paies.
Vos missions :
Gestion de l’Administration du Personnel
* Rédiger les contrats de travail et avenants des salariés.
* Gérer l’intégration administrative des nouveaux arrivants (envoi des documents d’embauche, dossiers du personnel, déclarations auprès des organismes sociaux, etc.).
* Rédiger les attestations et courriers liés aux différents événements (démission, congés parentaux, attestations employeurs, etc.).
* Suivre les contrats, avenants, périodes d’essai, et les sorties hors contentieux.
* Répondre aux questions des collaborateurs et les orienter vers les interlocuteurs adéquats.
* Gérer les relations avec le prestataire mutuelle (adhésions, questions des salariés).
* Suivre les visites médicales et gérer les factures associées.
Gestion administrative des stages, jobs d’été et prestataires :
* Suivi des prestataires audio : gestion des contrats, création des accès, suivi de la facturation.
* Suivi des étudiants audio : gestion des conventions de stages en lien avec nos écoles partenaires.
Gestion de la paie (300 à 350 paies) :
* Recueillir et traiter les informations relatives aux salariés (absences, maladies, augmentations, etc.).
* Préparer et contrôler les paies dans le respect des obligations légales.
* Établir les soldes de tout compte et gérer les déclarations sociales nominatives (DSN).
* Suivre les dossiers de prévoyance et les cotisations.
Gestion des outils et tableaux de bord :
* Saisir les entrées et sorties des salariés dans les systèmes RH (People Central, Nibelis).
* Assurer le reporting et mettre à jour les tableaux de bord RH.
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