Assistant administratif

Missions :

-Gestion des commandes de carburants (Gasoil, Adblue, B100)

-Suivi et saisie des stocks carburants dans les logiciels

-Commande de cartes conducteurs (AS24, DKV)

-Suivi des cartes carburants, réaliser les interdictions en cas de sortie du salarié, perte ou vol

-Commande de badges Gasoil et EPI

-Veiller au suivi des documents règlementaires dans les véhicules (pochettes conducteurs)

-Gérer la préparation des nouveaux camions (Assurance, Certificat d’immatriculation, Commande du PASSango)

-Enregistrement du nouveau matériel sur les logiciels (GPI, GIR, OMP)

-Réaliser les certificats de cession en cas de vente de véhicule, procéder au retrait du matériel vendu dans les logiciels de suivi

-Déclarations et suivi des sinistres auprès de l’assurance.

-Tenir à jour le tableau des entrées/sorties de matériels conducteurs (Cartes, EPI, Badges, Téléphone)

-Gérer les déclarations de pneumatiques (Une fois par mois)

-Suivi des contrôles obligatoires => prise de RDV quand les échéances arrivent à terme

*APAVE, DEKRA, défibrillateur, ICPE (borne à gasoil)

-Suivi des dates d’échéance :

*Mines => en doublon avec le chef de parc

*Tachy

*Entretien préventif

*Limiteur

*Stabilisateur de citernes

-Scanner les HS atelier et les mettre dans le fichier

-Commande de pièces sur GPI => taper un bon de commande et l’envoyer au fournisseur

-Edition des codes-barres pour faire l’inventaire via GPI

-Déclaration à l’agence de l’eau