Assistant(e) administratif(ve) h/f

À propos d'Axio Formation :
Axio Formation est un organisme de formation professionnelle certifié QUALIOPI, proposant plus de 110 formations sur mesure aux entreprises. Notre mission est d'accompagner les professionnels dans le développement de leurs compétences, en assurant un suivi personnalisé, une qualité pédagogique reconnue et une expérience apprenant de haut niveau.
Description du poste :
En tant qu' Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la coordination de nos formations, la gestion RH de nos formateurs et la création de notre nouvelle école de vente sur Lille. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pédagogique, les responsables de formation et le personnel administratif pour contribuer au bon fonctionnement quotidien.
Vos missions :
* Planification des sessions de formation : Assister à la mise en place du calendrier, contacter formateurs et apprenants, réserver les salles (ou organiser les sessions à distance).
* Organisation des jurys : Participer à la fixation des dates, gérer les convocations, préparer et transmettre les documents nécessaires.
* Gestion du contenu sur la plateforme EDOF : Actualiser et mettre en ligne les programmes de formation, vérifier la cohérence et la conformité des informations.
* Accueil téléphonique et présentiel : Répondre aux appels entrants, informer les interlocuteurs, orienter les demandes. Assurer l'accueil physique des apprenants et visiteurs au sein de l'école de vente à Lille.
* Gestion des dossiers RH des formateurs : Créer et maintenir à jour les dossiers, rassembler les documents administratifs, assurer le suivi des contrats et conventions.
* Traitement des candidatures pour l'école de vente : Réceptionner, trier et organiser les dossiers des candidats, planifier les entretiens et assurer le suivi des décisions.
* Support administratif général : Contribuer à la création, au suivi et à l'archivage des dossiers administratifs, appuyer l'équipe dans diverses tâches organisationnelles.
Compétences :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Aisance avec les outils numériques et les plateformes en ligne (gestion de contenu, CRM).
* Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, et sens de l'accueil.
* Qualités :
* Rigueur, sens du détail, sens de l'organisation et des priorités.
* Capacité d'adaptation, proactivité, enthousiasme.
* Bon relationnel et esprit d'équipe.
Ce que nous offrons :
* L'opportunité de rejoindre une structure en pleine croissance et de contribuer au lancement de notre école de vente à Lille.
* Une expérience valorisante et variée, incluant de la gestion administrative, de l'accueil physique, du contact avec les formateurs et les apprenants.
* Un environnement de travail stimulant, avec des perspectives d'évolution et de responsabilité.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD, CDI
Rémunération: à partir de 26 000,00€ par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée