Assistant(e) de direction - bu solutions (h/f)

🚀 Vos missions principales :


1️⃣ Gestion administrative et organisationnelle

* Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Commercial et organiser ses rendez-vous
* Coordonner et préparer ses déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais)
* Rédiger, traiter et suivre les courriers, emails et documents administratifs
* Assurer la gestion et le classement des dossiers commerciaux et administratifs
* Gérer la mise à jour et l’archivage des documents de référence


2️⃣ Support aux activités commerciales et suivi des dossiers

* Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs (devis, contrats, relances, facturation)
* Participer à la gestion et à l’actualisation des bases de données clients et prospects
* Préparer et mettre en forme des présentations et reportings commerciaux
* Assurer le suivi des indicateurs de performance et des tableaux de bord


3️⃣ Coordination et communication

* Assurer l’interface entre le Directeur Commercial et les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, équipes internes)
* Organiser et coordonner les réunions commerciales (préparation des supports, comptes-rendus, suivi des actions)
* Contribuer à l’amélioration des process internes et à la circulation des informations clés

Requirements


🔎 Profil recherché

🎓 Formation : Issu(e) d’une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion / Assistant(e) Manager, vous justifiez d’une première expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement commercial ou technique.

La maîtrise du logiciel Sales Force est requis.

🔹 Rigueur et organisation : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et hiérarchiser les priorités.
🔹 Autonomie et proactivité : Vous anticipez les besoins et êtes force de proposition.
🔹 Fiabilité et confidentialité : Vous savez traiter des informations sensibles avec discrétion.
🔹 Excellente communication : Vous avez un bon relationnel et savez interagir avec différents interlocuteurs.
🔹 Maitrise des outils bureautiques : Vous êtes à l’aise avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et les outils de gestion.


🎯 Ce que nous vous offrons

✅ Un poste clé au sein d’une entreprise en pleine expansion, avec une vraie diversité de missions.
✅ Un environnement stimulant où vous pourrez développer vos compétences et évoluer.
✅ Une équipe dynamique et bienveillante, dans une structure qui valorise l’initiative et la prise de responsabilités.

Le Groupe SOGECLAIR est convaincu que la diversité et l’inclusion sont des éléments essentiels de sa performance et s’engage à recruter sans discrimination.

Notre processus recrutement :

📞 Un rapide entretien téléphonique de pré-qualification

🤝 Un entretien technique et RH

💻 Optionnel : un second entretien ou test de personnalité

🏁 Welcome aboard !

Benefits

Work @Sogeclair ✨ :

* Un environnement de travail international et multiculturel 🌎
* Des perspectives de mobilité interne
* Un apprentissage permanent : Sogeclair Academy 🎓
* Un package de rémunération : RTT, mutuelle, pack mobilité durable, politique cooptation, TR etc.

En savoir plus sur nous 💠 :

Sogeclair est un acteur clé dans les domaines de la simulation et de l’équipement. Spécialisée dans le développement de solutions technologiques avancées, la BU regroupe des expertises variées allant de la conception de simulateurs haute fidélité pour l’aéronautique, la défense et la mobilité, jusqu’à la fabrication d’équipements de pointe pour des environnements exigeants.

Grâce à son savoir-faire et à son engagement en matière d’innovation, Sogeclair BU Solutions accompagne ses clients dans l’optimisation de leurs performances opérationnelles et industrielles.

Nos valeurs :

* Confiance et esprit d'équipe 💙
* Performance et innovation 💡
* Responsabilité et engagement 🤝
* Equité et éthique dans les affaires ⚖️

Nous rejoindre :