Assistant de direction (h/f)

Votre mission

Adecco recrutement accompagne son client basé à Massy
Il recherche un Assistant de Direction H/F
Vous aurez en charge de
- S’occuper de la partie RH, du suivi du budget de l’entreprise, du reporting de l’analyse financière, du matériel informatique, des locaux, des contrats et effectuer des réparations diverses.
En détail :
- Être le référent de l’entitéo Pour les services informatiques, RH et financiers du siège
- Compta/gestion :o Faire le suivi des factureso Compiler les informations pour le Reporting à la comptabilité et au service financiero Gérer les contrats en cours, optimiser les coûts. Chercher constamment à faire des économies
- RH :o Faire le Reporting mensuel au service de paieo Seconder la direction au maintien de l’ordre et du respect des règles (horaires, temps de travail, etc…).o Gérer la gestion du management en cas d’absence de la directrice.o Chercher constamment à améliorer les conditions de travailo Trouver des formations pour faire évoluer les collaborateurso Conseiller au recrutement
- Administratif :o Tenir à jour l’administration. Répondre également aux différents questionnaires administratifs (DUERP, ACMS, OPCO, etc…)o Etre responsable des voyages interneso Etre le référent auprès des différents fournisseurso Faire les comptes rendus des différentes activités, des réunions, des remontés de la part des différents services auprès de la directiono Etre le deuxième tuteur pour les alternants, mettre en place des veilles concurrentielles (voir liste proposé pour le MARKETING)o Gérer les projets internes (déploiement de nouveaux outils etc…)o Trouver de nouveaux outils pour développer la BU (CRM, GED…)


Votre profil

Vous avez un expérience réussie dans l'assistant de Direction
- Connaissance des outils informatiques ( Pack Office)- Connaissance en comptabilité et analyse financière permettant le reporting et suivi nécessaires- Connaissance minimum dans le domaine des ressources humaines- Etre organisé- Etre polyvalent- Etre à l’écoute- Etre rigoureux - Etre dynamique- Se rendre disponible - Savoir synthétiser et communiquer- Avoir le sens de l’anticipation
Salaire 32/38K€ Tickets restaurantMutuelle


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.