Assistant de gestion administrative et comptable service education h/f

La Ville de Beaucouzé recrute un.e Assistant.e de gestion administrative et comptable pour son service Éducation.

Missions :

Au sein du service, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

1) Assurer la gestion administrative et comptable des services scolaires et périscolaires :

    - Accueil des familles pour l’accomplissement des démarches scolaires et périscolaires (inscriptions et dérogations scolaires, réservations et règlements des services périscolaires…) 
    - Gestion de la facturation des services de restauration scolaire et d’accueil périscolaire
    - Gestion des relations administratives et comptables avec le prestataire de restauration scolaire et autres intervenants
    - Assure le secrétariat et le suivi de la commission menu, comité de restauration
    - Suivi du budget des écoles et services périscolaires
    - Emission des mandats liés aux dépenses périscolaires et de restauration scolaire
    - Suivi des subventions des associations de la petite enfance et de l’enfance
    - Paramétrage du logiciel scolaire (mise à jour des données des familles, quotient familial, assurances scolaires…)
    - Gestion du portail famille
    - Réalisation des bilans financiers (des services d’accueil périscolaire, des contrats CAF)

2) Assurer le suivi administratif et organisationnel du Conseil Municipal des Enfants (CME) :

    - Assurer le secrétariat (convocation, courrier …)
    - Assister aux réunions et rédiger le compte-rendu

3) Assurer la première information des familles sur les questions relatives à l’enfance et à la jeunesse.

Profil souhaité :    
Titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité, vous possédez une expérience réussie en collectivité.
Vous avez de bonnes connaissances des règles de la comptabilité publique.
Polyvalent(e), rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous êtes capable de vous adapter aux différents aléas du quotidien en adaptant vos priorités.
Vous avez un très bon contact avec le public et savez faire preuve de discrétion.
Vous maîtrisez les outils informatiques : bureautique et les nouvelles technologies. Une connaissance des logiciels de comptabilité serait un plus (Cosoluce).

Contrat à durée déterminée, du 24/03/2025 au 15/09/25, remplacement d’une agente en congé maternité.

Temps de travail : 35h/semaine

Rémunération : Statutaire - régime indemnitaire et titres restaurants à partir du 3ème mois de présence.