Assistant de direction (h/f)

Notre société :
Rejoignez-nous !
Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salariés.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d' tre du groupe : Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.
Référence
OSAC DG-18929
Date de parution
24 10 2024
Description du poste :
Intitulé de l'offre
Assistant de direction H F
Métier Spécialité
Métiers fonctionnels - Secrétariat
Métier Spécialité Secondaire
Métiers fonctionnels - Communication - marketing
Type de contrat
Emploi
Précision du contrat
CDI
Mission proposée :
Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?
Apave recherche un
Assistant de Direction (H F)
, en CDI pour OSAC, filiale du Groupe Apave habilitée par arrêté ministériel pour réaliser des missions de contrôle pour la sécurité aérienne. Le poste est basé sur le siège à Issy les Moulineaux.
Placé.e sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l'assistant.e communication et administration, a la responsabilité d'assister la direction dans la gestion efficace de ses missions tout en assurant une interface professionnelle avec des interlocuteurs internes et externes.
Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?
Après votre parcours d'intégration, vous serez amené.e à réaliser plusieurs missions :
Administration :
- La gestion des appels téléphoniques et des courriers du Comté de Direction
- L'organisation et le suivi des agendas
- La préparation et le suivi des dossiers administratifs
- L'assistance dans la gestion des dossiers traités par la Secrétaire Générale : RSE, RGPD, affaires juridiques...
Communication :
- Participer à la rédaction et diffusion de communiqués de presse, newsletters et autres supports de communication
- Suivre les publications sur les réseaux sociaux et sur l'intranet de l'entreprise
- Participer à l'organisation d'évènements internes et externes
- Assurer la coordination avec les différents départements afin d'assurer une communication fluide
Choisissez-nous !
En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.
Nous rejoindre, c'est :
- Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe
- Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle vie personnelle : Droit à la déconnexion.
- Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien être : Des outils digitaux optimisant les Conditions de travail, la Performance et la Qualité de service.
- Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, tickets Restaurants, mutuelle & prévoyance, accords de participation & intéressement, actionnariat Salarial, avantages CSE.
Profil :
souhaité
Parlons de vous !
- D'abord, votre cursus :
De formation assistanat de Direction, gestion PME PMI, communication... vous disposez d'une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste d'assistanat de Direction ou ayant des missions similaires.
- Ensuite, vos compétences, vos q...

Experience: Expérience exigée