Assistant administrative dg

À propos de notre entreprise

Fiducial est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous partageons depuis plus de 50 ans notre expertise avec nos clients dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l'informatique, de la sécurité et de l'équipement du bureau.

Nous sommes présentés dans 78 pays et réalisons un chiffre d'affaires de 1,240 Md€ avec 830 agences et 15 300 collaborateurs au service de 332 000 clients.

Profession

L'assistant administratif que nous recherchons sera chargé de la gestion administrative de différents sujets portés par le DG, dont notamment :

* La gestion de l'interface entre les différents services supports du groupe;
* La gestion administrative de différents sujets portés par le DG;
* La mise à jour quotidienne des tableaux de suivis du DG;
* L'organisation des ordres du jour & réunions CODIR;
* La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes);
* La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
* Le suivi comptable et financier ;
* L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
* La gestion administrative des contrats.

Compétences requises

Pour occuper ce poste, vous devez justifier d'une expérience significative dans un poste similaire, et posséder les compétences suivantes :

* De nature dynamique, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'adaptation;
* Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous avez le sens de l'écoute, de la discrétion/confidentialité et vous savez prendre des initiatives.

Bénéfices

Avec Fiducial, vous rejoindrez une équipe bienveillante qui privilégie l’accompagnement des collaborateurs afin qu'ils puissent donner le meilleur d'eux-mêmes.