Assistant administratif h/f

Venez Grandir avec nous !

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Mission

Vos avantageschez Les Petits Chaperons Rouges :

* Des avantages pour faciliter votre quotidien et soutenir votre équilibre vie personnelle / vie professionnelle : jours de fidélisation, prime d’ancienneté, Tickets Restaurant, primes, prime de cooptation, congés supplémentaires, places en crèche, accompagnement femme enceinte…
* Développer votre expertise et vos compétences : 110 parcours e-learning en libre accès, accompagnement VAE.
* Obtenez le diplôme d'Auxiliaire Puériculture, grâce à notre nouveaux CFA inaugurée en mars 2024.
* Donner de l’élan à votre carrière grâce à notre réseau de 800 crèches partout en France !
Vos missions :

Concrètement, qu’est-ce que cela implique ?

* Accueil téléphonique et physique des familles et des équipes
* Suivides dossiers d’accueil des enfants
* Suivi des dossiers des embauches salariées
* Optimisation du remplissage de la crèche
* Suivide la facturation
* Gestion des commandes de la crèche (besoin, commande etréception)
* Communication avec la directrice et directrice adjointe
* Maintien à jour d’un cahier de transmission des missions faites ou àfaire


Profil

Vous avez unepremière expérience de préférence dans une structure d'accueil sanitaire et sociale.

Les Petits Chaperons Rouges est engagé dans l'inclusion et lanon-discrimination, agit au quotidien en faveur du handicap, des séniors, de lamixité sociale… Parce qu’il fait bon de GRANDIR avec nous, nous recrutonsavant tout des personnalités.


Compétences

Gestion administrative
Gestion des priorités
Organisation et bonne gestion du temps
Communication


Pourquoi vous allez aimer rejoindre notre crèche Versailles Aubert :

Un environnement dynamique :L'environnement de la crèche est calme et arboré puisque nous sommes dans le parc de l'hôpital. Située au coeur de la ville, la crèche bénéficie d'un environnement dynamique. Elle est desservie par plusieurs bus qui rend son accès très facile (bus 2BIS, 1, 3 et 7). Une cèche accueillante : Cette grande crèche hospitalière de 70 berceaux a la particularité de procéder au roulement des plannings des enfants tous les jours en fonction des gardes des parents. La structure est lumineuse grâce à ses grandes baies vitrées présentes sur toute la crèche. Elle est organisées avec 3 espaces de vies (bébés; moyens; grands) qui sont communicants entre eux. A Versailles Aubert, les horaires sont notre spécificité. Nous ouvrons à 6h et fermons a 21h30. Les professionnelles effectuant les horaires du matin (6h) et du soir (21h30) ont une prime de 50€ par semaine d'ouverture et de fermeture. Comme nous sommes rattaché à l'hôpital Mignot, nous ne fermons pas l'été mais les professionnelles ont la possibilité de prendre leur vacances tout au long de l'année sans restrictions (sous réserve d'avoir 2 pro maximum sur la crèche en même temps) Une équipe en or : L' équipe est très à l'écoute des enfants pour lesquels elle imagine et déploie de nombreux projets, dans la collaboration et l'entraide. C'est une équipe bienveillante et chacun se tient à l'écoute des autres. Pour nourrir cette belle cohésion, la directrice favorise la communication au sein de l'équipe et se tient disponible pour chacun. Des projets inspirants : Les 3 grands axes pédagogiques sur la crèches sont : - Le libre choix de l'enfant qui se décline sur tous les moments de la journée (changes, ateliers, repas etc..) - L'itinérance ludique s est proposée aux enfants moyens-grands avec des ateliers posés par les adultes a des endroits clefs.- "Sortir par tous les temps" : que cela soit 15 minutes lorsqu'il fait froid ou lorsqu'il pleut ou plus longtemps lorsque le temps le permet, les enfants et les adultes vont dehors. Une crèche ouverte aux parents : Nous essayons de mettre en place des ateliers parents, des cafés parents avec l'aide de la psychologue présente sur la crèche. Le mot de la directrice : L'équipe est un pilier de la crèche, sans elle, nous n'avançons pas. Chaque membre de l'équipe a un espace de vie de référence mais nous travaillons en équipe crèche c'est-à-dire que tout le monde peut aller dans les espaces de vie des autres pour accompagner les enfants. Chaque membre de l'équipe que cela soit l'agent collectif, l'IDE ou encore l'auxiliaire petite enfance a sa place et est considéré au même titre.