Assistant ressources humaines (h/f)

APEF est une enseigne
de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à
domicile. Fort d'un réseau de plus de 160 agences succursales et franchisées
dans toute la France, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le
secteur privé des services à la personne.

Nous recherchons une
personnalité dynamique et impliquée pour rejoindre notre équipe en tant qu’Assistant(e)
des ressources humaines au sein de notre entreprise située à proximité de Montpellier, Zone de Fréjorgues à Mauguio.

Vos Missions :

1. Gestion administrative
- Gérer les demandes de contrat (agences),
procéder aux DPAE, enregistrer les pièces et constituer le dossier administratif,
- Etablir et rédiger les contrats de travail (CDI,
CDD, apprentissage/professionnalisation),
- Rédiger les courriers administratifs (ruptures
de période d’essai, réponses à démission, demandes de congé parental,
attestations employeur,…),
- Suivre l’intégration (envoi du livret d’accueil
avant l’embauche, suivi de la période d’essai,...)
- Gérer l’administration du plan de développement
de compétences (monter et suivre les dossiers en lien avec les organismes de
formations et l’OPCO, coordonner les actions de formations,…),
- Transmettre des données aux services
Comptabilité et Paie,
- Suivre les titres de séjour,
- Participer à l’élaboration et la mise à jour des
procédures RH,
- Mettre en place et gérer les tableaux de suivis,

2. Appui juridique :
- Rédiger les courriers disciplinaires (
sanctions, convocations, mises en demeure, etc…) en collaboration avec la
Responsable Juridique,
- Contribuer à la gestion administrative des élections
et des réunions CSE.

La description de poste peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. En fonction de l’activité du service et de vos appétences, vous pourrez être amené(e) à réaliser d'autres tâches.

Vous êtes titulaire d’un Bac+2
minimum en gestion des ressources humaines.

Vous bénéficiez impérativement
d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils
bureautiques et avez un intérêt pour les outils digitaux RH.

Vous disposez d’un excellent
relationnel et vous êtes organisé(e). Votre polyvalence, votre sens de
l'écoute mais aussi votre capacité à travailler en équipe sont de véritables
atouts !
En tant qu’entreprise à mission, APEF valorise la diversité, l’égalité des chances et l’inclusion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences professionnelles.
Prêt(e) à relever le défi? POSTULEZ dès maintenant pour faire partie de notre équipe pleine de projets. Le poste est à pourvoir dès que possible.