Assistant de direction h/f

Unik&Co recrute pour un acteur du monde de l'assurance dans le cadre d'un contrat d'intérim de 4 mois renouvelable, un Assistant de Direction (h/f).

Vous prendrez en charge et assurer l'assistanat partagé de deux Directeurs (DSI et Chief Officer) au sein d'une entité comprenant 80 collaborateurs.

Vous aurez pour missions principales :
- Assurer un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l'assistance et le conseil nécessaires.
- Assurer la coordination administrative des activités et des rendez-vous des Directeurs et de l'équipe, planifier et organiser les réunions pour l'équipe et dans le cadre des projets transversaux, et assurer le suivi des déplacements.
- Gérer, suivre et filtrer les appels téléphoniques, noter les messages et leur priorité ; assurer la gestion d'agendas complexes.
- Coordonner le recueil, la circulation et la diffusion des informations émanant des différentes directions du Groupe ou de l'extérieur.
- Préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement de la Direction et gérer le classement de ces documents, préparer les réunions de l'équipe de travail et en réaliser les comptes rendus.
- Participer à l'organisation et au suivi des projets de la Direction, préparer, gérer et suivre les budgets afférents à la Direction.
- Organiser les voyages, suivre et gérer les notes de frais