Assistant administratif 50% - h/f

Description entreprise :
Situe a Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hopital de recours et de reference a l'echelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la sante mentale. Il assume une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche, en collaboration avec l'Universite de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l'un des plus importants poles hospitalo-universitaires de France. Sa zone d'attraction s'etend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Metropole situees sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du departement, de Lesparre a Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la region Nouvelle Aquitaine pour certaines activites dont il est le referent. L'etablissement est un acteur economique majeur de la metropole et de la region : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de pres de 28 000 patients en croissance constante, et une capacite de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur medico-social (EHPAD et MAS), 272 places d'hopital de jour et 46 places d'HAD.

Description du poste :
Le CH Charles Perrens recrute des que possible un/e assistant/e administratif/tive a 50% en CDI pour le Pole AFAC Mission generale du poste : Assurer et organiser le secretariat de direction du pole AFAC. Activites principales : - Contribution organisationnelle dans la mise en place de nouveaux projets (elargissement de l'offre psychiatrique, sociale, medico-sociale, partenariats, conventionnements) - Appui du charge de projets concernant les reponses AAP, AMI... - Saisie et mise en forme de comptes rendus de reunions, rapports d'activite, documents et courriers - Accueil telephonique - Organisation des rendez-vous (suivi et relance de la planification des rendez-vous) - Gestion des agendas - Traitement des e-mails - Classement et diffusion de facon methodique et pertinente des informations - Creation et mise a jour de documents du pole - Participation a la saisie et au suivi des tableaux du recueil d'activite - Gestion des commandes et du budget des fournitures de bureau.

Profil recherché :
Diplome et/ou qualification : * Niveau BTS ou tout autre niveau universitaire type licence AES. Connaissances : - Principaux logiciels (pack office Microsoft, logiciel metier) - Bureautique, intranet/internet - Dactylographie - Connaissance des outils informatiques - Connaissance des protocoles et procedures internes a l'etablissement. Savoir etre : - Respect de la confidentialite, du secret professionnel - Accueil et orientation de facon bienveillante et neutre des personnes, des groupes et du public - Rigueur et sens des responsabilites - Capacites de communication (partage et diffusion des informations) - Inscription dans une demarche de reflexion et de formation. Savoir faire : - Capacites a travailler en collaboration pluridisciplinaire avec les professionnels du pole AFAC - Capacites d'organisation, de coordination, et d'anticipation - Capacites a prendre des notes et rediger des comptes rendus - Capacites a prendre des initiatives, faire preuve de disponibilite - S'inscrire dans les demarches institutionnelles. Specificites du poste : * Poste a mi-temps. * Horaires de 9h a 16h45 en journee complete ou demi-journee. * Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.