Assistant administratif (f/h)

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Saint-Paul recherche un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son équipe au sein de la cellule domiciliation. Ce service a pour mission d'accompagner les personnes sans domicile stable en leur permettant d'accéder à une adresse administrative, indispensable pour l'ouverture de leurs droits sociaux et l'accès aux services publics.

Sous l'autorité du responsable de service Accompagnement Social, vous serez en charge des missions suivantes :

* Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation et renseignement sur la procédure de domiciliation ;

* Instruction des demandes de domiciliation en conformité avec la réglementation en vigueur ;

* Gestion et suivi administratif des dossiers de domiciliation (création, mise à jour et radiation) ;

* Distribution et suivi du courrier des personnes domiciliées ;

* Saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion du CCAS ;

* Participation aux réunions d'équipe et collaboration avec les travailleurs sociaux pour un accompagnement adapté des usagers ;

* Veille réglementaire et mise à jour des procédures internes.

* Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation et renseignement sur la procédure de domiciliation ;

* Instruction des demandes de domiciliation en conformité avec la réglementation en vigueur ;

* Gestion et suivi administratif des dossiers de domiciliation (création, mise à jour et radiation) ;

* Distribution et suivi du courrier des personnes domiciliées ;

* Saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion du CCAS ;

* Participation aux réunions d'équipe et collaboration avec les travailleurs sociaux pour un accompagnement adapté des usagers ;

* Veille réglementaire et mise à jour des procédures internes.

* Formation en administration publique, secrétariat ou gestion administrative ;

* Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en lien avec l'action sociale ou les collectivités territoriales ;

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers) ;

* Capacités relationnelles et aptitude à l'écoute, en particulier auprès de publics en difficulté ;

* Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;

* Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations parfois complexes.