L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client basé à CHAMPAGNÉ, un Assistant Administratif (F/H).
Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge de :
COMMERCIAL
- Rédiger les offres commerciales des activités assainissement et déchets dangereux en collaboration avec les responsables
- Réceptionner et traiter les demandes des clients (appels entrants, mails.)
- Réceptionner les alertes des appels d'offres publics et privées, rédiger le chiffrage selon les éléments communiqués et constituer le dossier pour le Responsable d'exploitation
- Assurer le suivi des relances des offres commerciales et des règlements
ADMINISTRATIF
- Préparer les bordereaux administratifs pour les interventions (Bordereaux de Suivi des déchets, Bordereau de matière de vidange, Attestation de TVA à 10% pour les interventions chez les particuliers)
- Gestion administrative des renouvellements des contrats cadre selon les informations données par le Responsable d'exploitation
- Transmission des heures au service RH pour la paie
- Collecte et contrôle (chronotachygraphe) et analyse des anomalies des heures des chauffeurs.
- Suivi des habilitations des chauffeurs en collaboration avec le service RH
FACTURATION
- Valider la facturation Fournisseurs (achats, maintenance)
- Etablir la facturation Clients en l'absence de l'assistante déchets dangereux
PLANIFICATION
- Aider à la planification des interventions des chauffeurs en fonction des contraintes de l'activité et de la disponibilité du matériel
Horaires : Du lundi au jeudi 8h00-12h00 / 14h00-17h30 et le vendredi 8h00-12h00 / 14h00-17h00 soit un 37h50.
Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible.
Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook).
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre autonomie, et votre capacité à prendre des initiatives.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, et êtes une force de proposition dans votre poste.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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