Assistant(e) administratif(ve)

Placé(e) sous l'autorité du Président, l'assistant(e) administratif(ve) aidera les deux secrétaires dans les tâches administratives quotidiennes

Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, gestion des contrats des abonnés, réalisation des opérations comptables et budgétaires (facturation eau, comptabilité, paies, budget)

Savoirs :

Compréhension du fonctionnement du service administratif

Connaissance des logiciels Berger Levrault (e-magnus facturation, comptabilité, paie)

Connaissance des logiciels Microsoft Office (word, excel, powerpoint, ...)

Savoir-faire :

Etre à l'aise avec l'outil informatique

Connaître les réglementations

Etre polyvalent

Savoir-être :

Faire preuve de capacité d'adaptation

Nécessité de démontrer en permanence un excellent relationnel pour assurer un travail en équipe de qualité