Assistante administrative a temps partiel cdd

Dans le cadre de l'absence temporaire d'une de nos assistantes, nous recrutons un/une assistant/e de gestion à temps partiel dont les horaires sont flexibles Contrat à Durée Déterminé. Vous assurez la préparation et le suivi des dossiers chantier, saisie des factures fournisseurs, gestion du courrier journalier, accueil téléphonique. Vous participez à la gestion et l’organisation de l’entreprise.


Vos missions

Missions

Administratif :

. Gestion des mails, de l’accueil téléphonique et du courrier,

. Gestion des factures fournisseurs,

. Classement de documents, rédaction de courriers,

. Saisie de commandes.

Chantier :

. Impression d’appels d’offres

. Mise en forme de devis

. Création des dossiers chantier

. Rédaction Dossier fiches technique ...,

. Prise de rendez-vous


Vos compétences

Vous participez à la gestion et l’organisation de l’entreprise.

Ce poste requiert des compétences en secrétariat, gestion, comptabilité courante. L’exercice des fonctions de l’assistante nécessite l’utilisation d’outils informatiques généraux et spécifiques.

Vous faites preuve d’autonomie, de méthode, d’esprit d’initiative et d’équipe.

Ce poste nécessite du savoir être et de la souplesse dans les relations avec vos interlocuteurs. Vous êtes polyvalent.

Bac + 2 ou BAC avec expériences similaires, BTS Assistant de gestion

Ce poste requiert des compétences en secrétariat, gestion, comptabilité courante. L’exercice des fonctions de l’assistante nécessite l’utilisation d’outils informatiques généraux et spécifiques.

Vous faites preuve d’autonomie, de méthode, d’esprit d’initiative et d’équipe.


Avantages

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