Assistant(e) de direction

La Communauté de communes Chablis Villages et Terroirs (3CVT) est un EPCI regroupant 36 communes. La diversité des atouts de son territoire rural, ainsi que la qualité de vie qu'elle offre, font de la 3CVT un territoire adéquat pour obtenir un juste équilibre entre épanouissement personnel et professionnel.

Dans ce cadre, la Communauté de communes recherche sa/son futur(e) Assistant(e) de direction.

Sous l'autorité du Président et de la Directrice générale des services, l'assistant(e) de direction apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement de suivi des dossiers. Il/elle assure la mise en œuvre et le suivi de certains projets par délégation.

Organisation et planification administrative pour la DGS et le Président

Accueil téléphonique et physique pour la DGS et le Président

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

Participation à l'organisation des Assemblées communautaires

Prise en main de dossiers de toute sorte

Suivi de projets

Suivre l'enregistrement des données Réseau de la 3CVT

Expérience de plusieurs années en collectivité

Savoirs

Fonctionnement des instances décisionnelles et des services de la collectivité

Techniques de secrétariat

Techniques de recueil, de traitement et de diffusion de l'information

Procédures administratives et des services

Tableaux de bord et outils de planification et de suivi

Principes rédactionnels du compte rendu et des actes de l'intercommunalité

Fonctionnement et rôle des autres collectivités et partenaires institutionnels

Maitrise des outils de bureautique

Aptitude à la communication

Aptitude au travail seul et en équipe

Rigueur et organisation

Techniques de l'expression écrite

Sens du service public

Discrétion

Travail en soirée pour les Conseils communautaires (environ 10 par an)