En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour principales missions :
* Gestion respective des agendas et e-mails du directeur,
* Organisation de séminaires et réunions internes et externes (France et étranger),
* Préparation des salles de réunions,
* Réservation repas/restaurants,
* Rédaction de divers courriers,
* Réception et transmission de messages importants et confidentiels en français, anglais, allemand,
* Préparation de documents divers (tableau, diaporama, compte-rendu, présentation PPT.),
* Participation aux réunions et rédaction/diffusion des comptes rendus,
* Organisation des voyages du CODIR, des Chefs de Services et Chefs de Projets (ordres de mission, notes de frais, réservation des billets de trains/avions/location de voiture/hôtels),
* Organisation de conférences téléphoniques et de vidéo conférences,
* Photocopies et impression de documents (couleurs, scanner),
* Organisation d'évènements (réunion annuelle, JPO, événements organisé par le Groupe Thales).
Compétences :
Techniques :
* Maîtrise des langues étrangères : Anglais courant, allemand,
* Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs, présentations de documents, SAP.
Autres :
* Gestion des priorités,
* Anticipation, confidentialité, discrétion, gestion du stress, écoute, empathie, disponibilité,
* Compréhension de l'environnement et des enjeux de l'entreprise.
Formation :
* BTS Assistant Direction Trilingue (anglais et/ou allemand) minimum,
* Bac +2 minimum : Lettres et langues.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
N/C
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers
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