Assistant (e) de direction en cfa en alternance (h/f)

ASSISTANT(e) de DIRECTION en CFA
DOMAINE : Service administratif de CEFORA
SECTEUR : LE PORT
REF : 239

Rejoindre l'équipe administrative de notre centre et sans aucun doute l'un des postes les plus formateurs que vous puissiez espérer. En intégrant ce poste vous serez mis au contact d'activités variées tout en étant accompagné(e) par des collaborateurs chevronnés.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Maitriser les outils bureautique (Pack Office)
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Respecter absolument les règles de confidentialité
- Être disponible et à l'écoute des stagiaires et des collaborateurs
- Savoir travailler de manière organisée, précise et rigoureuse
- Être ponctuel, sérieux (se) et soigner sa présentation

VOTRE MISSION :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les absences et retards des apprentis
- Gérer le parc informatique et le matériel pédagogique
- Établissement des documents administratifs (attestation d'entré/ fin de formation, feuille d'émargement...)
- Création des livrets les livrets de formations, cartes étudiantes
- Création et MAJ des plannings, et des classeurs administratif et pédagogique MAJ des tableaux de suivi
- Gestion et organisation des demandes de locations de salle Gestion des demandes de remboursement pour les frais de repas des apprentis

LES AVANTAGES DE L' ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
- Obtenez votre BAC +2 en 1 JOUR de formation par semaine
- Soyez RÉMUNÉRÉ jusqu'à 1801 € par mois.
- Cumulez 16 mois d'expérience professionnelle et démarrez votre carrière

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Documents d'embauche,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.