Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif et juridique (H/F) Responsable du bon fonctionnement d'un cabinet d'expertise immobilière et du suivi des expertises privées et judiciaires ;
Secrétariat courant?
- Accueil : Réception et traitement des appels téléphoniques, accueil physique (très limité)
- Gestion boite mail principale (Réception/envois/fichier client)
- Livraison rapports d'expertise : contrôle forme /présentation, PDF impression, reliure et expédition)
- Gestion des fournitures, relation avec les prestataires, gestion de la vie du bureau
- Gestion des factures fournisseurs, numérisation et transmission à l'expert-comptable
- Inscription aux formations des experts, organisation des déplacements du dirigeant?
- Préparation des comptes rendu d'activité annuel, renouvellement accréditation ?
- Assistance publication réseaux sociaux
?Assistante métier
- Suivi des dossiers d'expertises privées et judiciaires
- Transcription des notes, tenu d'un chrono expertises judiciaires, mise en forme rapport d''expertise
- Préparation des devis et gestion des contrats, convocation, prorogation, consignation
- Ouverture et enregistrement des nouveaux dossiers
- Gestion du tableau de bord, des états d'avancements dossier
- Constitution des dossiers (réception documents, suivi)
- Organisation des visites sur site
- Facturation, encaissement des règlements et suivi
- Préparation compte rendu hebdomadaire, tenu de la réunion?
- Formation initiale bac +2 ; expérience 3 à 5 ans (profession juridique ou assimilée)
- Très bonne maîtrise du pack office et Adobe acrobat pro, et les outils informatiques bureautiques Word niveau avancé : ( Plan et styles : gérer la mise en forme des titres ; Appliquer une numérotation automatique ; Générer la table des matières à partir du plan. Définir les en-têtes et pieds de page, établir des sections)
- ?Anglais (bonne aisance orale et écrite)
Rémunération
- 39H (35 + 4) 9H 13H / 14H / 18H (vendredi 17H)
- ?33 à 38 000 € 13e mois inclus + gratifications
- Mutuelle entreprise (50 %)
Avantages
- ?Poste à pourvoir dans l'hyper centre-ville de Nice dans des locaux agréables très bien équipés
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.