Assistant administratif bâtiment (h/f)

- Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment

Rejoignez une entreprise du bâtiment en pleine croissance !

Vous recherchez une entreprise où l'humain est au cœur des priorités ? Où la franchise, l'altruisme et la communication efficace sont des valeurs essentielles ? Où le développement des salariés et la satisfaction des clients sont des engagements concrets ? Alors cette opportunité est faite pour vous !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une entreprise du bâtiment en plein essor, reconnue pour la qualité de notre travail et notre engagement envers nos collaborateurs et nos clients. Nous croyons que le succès repose sur des équipes motivées, épanouies et bien accompagnées.

Votre mission

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité d'un chef de bureau, vous serez amené(e) à :

- Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer les appels, courriers et communications internes et externes.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents.
- Prendre des rendez-vous pour les travaux, la maintenance et le dépannage.
- Vérifier et classer les procédures qualité des chantiers (bons de commandes réceptionnés, contrôles visa gaz, contrôles de réception de chantiers, etc.).
- Gérer les achats de matériel, matériaux et outillages : relation avec les fournisseurs, demande de devis, négociation des prix, suivi des commandes.
- Assurer le suivi des approvisionnements courants, y compris ceux afférents aux chantiers.
- Suivre informatiquement les consommables pour les équipes.
- Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers clients.
- Suivre le retour des attestations TVA des fournisseurs.
- Suivre les déplacements et le positionnement géographique des intervenants et les corréler avec les feuilles de pointage.
- Vérifier les feuilles de pointage hebdomadaire.

Votre profil

- Vous êtes flexible au niveau des horaires de travail, la plage horaire étant de 7h30 à 18h00, modulable en fonction des besoins du groupe.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente gestion des priorités.
- Vous avez un bon sens du relationnel et partagez nos valeurs d'honnêteté, d'entraide et de rigueur.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment.

Ce que nous vous offrons

- Un contrat de 35 heures sur 4 jours ou 39 heures (à convenir ensemble).
- Une mutuelle santé prise en charge à 100%, y compris pour votre famille.
- Une prévoyance complémentaire Pro BTP.
- Un environnement de travail convivial avec une salle repas à disposition.
- Des opportunités de formation et d'évolution en interne.
- Une équipe engagée et bienveillante, dans laquelle vous pourrez pleinement vous épanouir.

Rejoignez-nous !

Si vous souhaitez intégrer une entreprise qui place l'humain au cœur de son développement et où la qualité du travail est une priorité, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Type d'emploi : CDI
Rémunération : 17,00€ par heure (ou à convenir selon les compétences)
Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.